Tags, notes et notifications
Étiquetez un membre avec des tags, tenez une note interne à son sujet et envoyez-lui une notification.
Depuis le profil d’un membre, vous pouvez l’étiqueter avec des tags, écrire une note pour votre équipe et lui envoyer une courte notification. Cette page montre chacune de ces tâches. Pour ouvrir un profil, voir Travailler sur le profil d’un membre.
1. Étiqueter un membre avec des tags
Les tags sont des étiquettes que seule votre équipe voit, comme « Juniors » ou « Tournament players ». Utilisez-les pour retrouver des personnes dans la liste et pour choisir les destinataires d’une lettre d’information.
Sélectionnez Modifier les tags dans la carte Tags. Cochez un tag pour l’ajouter, décochez-le pour le retirer. Chaque changement est enregistré aussitôt. Vous pouvez aussi sélectionner la croix d’un tag dans la carte pour le retirer.
Les trois tags d’exemple d’Ukab Clubs, dont deux sur Alex Morgan. La commande à utiliser est entourée en orange.
Pour créer un tag, saisissez son nom dans Rechercher ou créer un tag…. Quand aucun tag ne porte ce nom, sélectionnez Créer. La pastille à côté règle la Couleur du tag ; choisissez-la avant de créer le tag. Le nouveau tag est ajouté à la personne tout de suite.
Pour supprimer un tag de tout le club, survolez-le dans le menu et sélectionnez l’icône de corbeille, puis Supprimer. Le tag est retiré de toutes les personnes qui le portent.
Gérer les tags, en bas du menu, ouvre les paramètres des membres, où un administrateur renomme les tags et change leur couleur. Retour à suivi du nom de la personne ramène à sa fiche. Ce lien n’apparaît que si vous pouvez ouvrir Paramètres. Voir Paramètres du club.
2. Tenir une note
La carte Note contient une note interne sur la personne, par exemple une habitude utile à connaître à l’accueil. Les membres ne la voient pas.
- Sélectionnez Modifier la note dans la carte Note.
- Saisissez la note, jusqu’à 10 000 caractères. Le compteur sous le champ indique combien vous en avez utilisé.
- Sélectionnez Enregistrer la note, ou Annuler pour laisser la note telle quelle.
Modifier la note n’apparaît que si votre rôle a l’autorisation Modifier les notes internes.
3. Envoyer une notification
Utilisez une notification pour une courte information pratique, par exemple un colis qui attend à l’accueil.
- Sélectionnez Envoyer une notification en haut du profil.
- Choisissez une Catégorie : Colis reçu, Objet perdu ou Autre. Les deux premières remplissent un Message tout prêt que vous pouvez modifier. Autre commence vide.
- Sélectionnez Envoyer.
Le membre la reçoit dans l’application et par e-mail, selon ses réglages de notification Messages du club. Voir Notifications.