Profils et documents de votre équipe
Tenez à jour le profil que voient les membres et les documents professionnels de chaque collègue.
La fiche d’équipe de chaque collègue, dans Équipe, contient le profil que voient les membres et ses documents professionnels, comme la carte professionnelle ou les diplômes d’un coach. Sélectionnez un collègue dans Équipe pour ouvrir sa fiche : l’onglet Profil s’ouvre en premier. Pour trouver un collègue, voir Gérer votre équipe.
1. Modifier le profil que voient les membres
- Biographie montre le nom, la photo et le texte que voient les membres quand ils échangent avec ce collègue, par exemple un coach. Sélectionnez Modifier pour les changer, ou Voir la fiche membre pour voir le profil comme les membres le voient.
- Diplômes et documents contient sa carte professionnelle, ses diplômes et ses autres justificatifs.
2. Ajouter un document
Pour ajouter un document :
- Sélectionnez Ajouter un document.
- Choisissez le Type de document : Carte professionnelle, Diplôme ou Autre document.
- Saisissez un Titre et, si vous les avez, le Numéro du document et l’Organisme émetteur.
- Saisissez la Date de délivrance et la Date d’expiration. La date d’expiration ne peut pas être antérieure à la date de délivrance.
- Sélectionnez Choisir un fichier et choisissez le scan : un fichier PDF, JPEG ou PNG de 10 Mo au maximum.
- Sélectionnez Enregistrer le document.
3. Suivre les dates d’expiration
Chaque document indique combien de temps il reste valable : Non expiré, puis, à partir de 30 jours avant sa date d’expiration, un compte à rebours comme Expire dans 20 jours, Expire demain ou Expire aujourd’hui, et enfin Expiré. Les documents sont regroupés par type, avec le nombre de documents à côté de chaque type.
Les diplômes du coach d’exemple : un certificat expiré et un autre qui expire dans 20 jours.
| Type de document | Qui le voit |
|---|---|
| Carte professionnelle, Diplôme | Détails visibles des membres · Fichier privé : les membres voient le type, le titre, l’organisme émetteur et les dates sous Diplômes et carte professionnelle sur le profil de ce collègue. Le fichier reste privé. |
| Autre document | Document interne : seule votre équipe le voit. |
Sur un document, sélectionnez Aperçu ou Télécharger pour ouvrir le fichier, Modifier pour changer ses informations ou Remplacer le fichier, et Supprimer pour le retirer. La suppression vous demande de confirmer avec Supprimer le document.
Anticipez les dates d’expiration
Utilisez régulièrement le filtre Expire sous 30 jours pour renouveler les cartes professionnelles avant qu’elles n’expirent.