# Utiliser l’agenda du club Lisez la journée d’un coup d’œil, gérez les séances et travaillez avec les plans des espaces. Source: https://docs.champagne.dev-ukab.fr/fr/guide/staff/planning **Agenda du club** est l’agenda des [catégories de réservation](/fr/guide#reservation-category) dans lesquelles vous travaillez, comme les cours collectifs, les cours particuliers ou les transats de la piscine. Il vous permet de voir qui a réservé, de suivre les places restantes de chaque séance, de noter les présences, de gérer une séance et de trouver une place libre sur un plan des espaces. Votre administrateur choisit les catégories qui apparaissent ici. ## 1. Lire la semaine ou la journée [#1-lire-la-semaine-ou-la-journée] Ouvrez **Agenda du club** dans le menu de gauche et sélectionnez une catégorie dans la barre du haut.
Agenda du club pour la catégorie Cours collectif en vue Semaine : la ligne Main studio montre chaque jour une séance de 09:00 marquée Passé ou Séance complète, une séance Open studio à 12:30 et un lien +2 séances.
Une semaine des cours collectifs d’exemple Cours collectif dans le Main studio, avec l’Open studio quotidien. La commande à utiliser est entourée en orange.
* **Semaine** affiche sept jours côte à côte. **Jour** affiche les heures d’une seule journée. Sélectionnez le nom d’un jour dans l’en-tête pour ouvrir cette journée. * Les flèches passent à la période précédente ou suivante, et l’icône de calendrier vous ramène à aujourd’hui. * **Rechercher...** trouve une réservation par nom. * Dans les cours collectifs, chaque bloc est une séance. Il affiche son heure de début et **Séance complète**, le nombre de places restantes, ou **Passé** une fois la séance terminée. Une séance qui a son propre nom, comme **Open studio**, affiche ce nom. En vue **Semaine**, chaque jour affiche ses deux premières séances sous forme de cartes. Quand une journée en compte davantage, sélectionnez un lien comme **+2 séances** pour ouvrir cette journée et les voir toutes. Les réservations fonctionnent comme dans la section **Réservations** : sélectionnez-en une pour l’ouvrir, ou survolez un horaire libre et sélectionnez **+** pour en ajouter une si votre [rôle](/fr/guide#role) le permet. Voir [Gérer les réservations](/fr/guide/staff/reservations). ## 2. Suivre une séance et marquer la présence [#2-suivre-une-séance-et-marquer-la-présence] Sélectionnez une séance pour ouvrir son panneau. **Places réservées** montre son remplissage quand la séance a une limite, et **Participants** liste qui vient et combien de places chaque personne a réservées.
Panneau de la séance Cours collectif de demain, de 09:00 à 10:00 dans le Main studio, marquée Séance complète, avec 8 places réservées sur 8, six participants dont Louis Garnier avec 3 places, le début de la Liste d’attente et un bouton Ajouter un participant désactivé.
Le Cours collectif d’exemple de 09:00, complet avec six participants et trois membres en attente.
* À partir du jour de la séance, marquez chaque participant **Présent**, **En retard** ou **Absent**. **En retard** et **Absent** deviennent disponibles dès le début de la séance. **Marquer les restants présents** marque en une fois toutes les personnes que vous n’avez pas encore marquées. * **Ajouter un participant** inscrit un membre à la séance tant qu’il reste des places, jusqu’au début de la séance. Ce bouton nécessite l’autorisation **Créer et modifier les réservations**, et la saisie des présences nécessite **Valider les présences et les billets**. * L’icône en bout de ligne d’un participant le retire de la séance. Sa réservation est annulée et tout paiement est remboursé : une fenêtre de confirmation s’affiche donc d’abord. Cette icône nécessite l’autorisation **Créer et modifier les réservations**. Quand le délai d’annulation est dépassé, la fenêtre propose **Rembourser le prix** : laissez la case décochée pour garder le prix et ne rendre que la caution. * Quand des membres attendent une place, **Liste d’attente** les liste dans l’ordre, avec la date de leur inscription. Une place qui se libère leur revient automatiquement, dans cet ordre.
Le même panneau de séance, plus bas : six participants, puis une Liste d’attente de 3 avec Sarah Cohen #1, Adam Diallo #2 et Alex Morgan #3, chacun dans le Main studio avec la date de son inscription.
Trois membres en attente d’une place dans la séance complète d’exemple.
Les étiquettes sous le titre de la séance affichent **En cours** ou **Passé**, **Séance complète**, et **Accès libre** pour les séances auxquelles on vient sans réserver, comme l’**Open studio** d’exemple. Les séances en accès libre n’ont ni jauge **Places réservées** ni liste de participants. > Quand les membres reçoivent un billet avec QR code pour la catégorie, **Billets** au-dessus de > l’agenda le contrôle, et **Marquer présent** enregistre leur arrivée. Voir [Enregistrer l’arrivée > et le départ des clients](/fr/guide/staff/check-in-and-deposits). ## 3. Modifier, exporter ou annuler une séance [#3-modifier-exporter-ou-annuler-une-séance] Sélectionnez le bouton **⋯** à côté du titre de la séance pour ouvrir **Actions de la séance**. Les choix dépendent de la séance et de votre rôle.
Panneau de la séance complète Cours collectif de 09:00 avec le menu Actions de la séance ouvert, qui propose Modifier la séance, Exporter les inscrits, Exporter la liste d’attente et Annuler la séance.
Les actions de la séance complète d’exemple Cours collectif, vues par un administrateur.
* **Modifier la séance** change les détails de la séance, comme son horaire, son **Lieu** ou sa **Limite de membres (facultative)**. Ce choix apparaît avant le début de la séance, pour l’équipe qui gère la catégorie. Voir [Séances, listes d’invités et périodes bloquées](/fr/guide/admins/sessions-and-blocked-periods). * **Exporter les inscrits**, quand la séance a des participants, télécharge un tableur (fichier CSV) avec chaque participant, le statut de sa réservation, sa présence et son nombre de places. * **Exporter la liste d’attente**, quand des personnes attendent une place, les télécharge aussi dans un fichier CSV. * **Annuler la séance** l’annule pour tout le monde avant son début. Elle nécessite l’autorisation **Créer et modifier les réservations**. Une fenêtre demande **Annuler cette séance ?** : les membres sont prévenus et les réservations payées sont remboursées. Sélectionnez **Annuler la séance** pour confirmer, ou **Conserver la séance** pour la garder. ## 4. Utiliser le plan des espaces [#4-utiliser-le-plan-des-espaces] Certaines catégories, comme les transats de la piscine, ont un plan des espaces. Il apparaît sous l’agenda, sous **Plan des espaces**. Quand une catégorie a plusieurs plans, sélectionnez le nom d’un plan au-dessus du dessin pour en changer.
Vue Jour de la catégorie Place à la piscine avec une ligne verticale de l’heure, et en dessous le plan Piscine extérieure montrant une piscine, des plantes, un parasol et cinq transats nommés Transat #1 à Transat #5.
Le plan d’exemple de la piscine extérieure, Piscine extérieure, et ses cinq transats.
Le plan montre chaque place à l’heure indiquée par la ligne verticale de l’agenda. Faites glisser cette ligne vers une autre heure pour mettre le plan à jour. Les places réservées ou indisponibles à cette heure apparaissent en gris. Sélectionnez une place libre pour ouvrir le formulaire de réservation pour cette place et cette heure, si votre rôle vous permet d’ajouter des réservations.
> L’équipe qui gère la catégorie peut sélectionner **Modifier le plan** pour organiser l’agencement. > Le guide [Les outils d’IA pour votre plan des espaces](/fr/ai-flows) explique comment [importer un > plan existant](/fr/ai-flows/plan-import) et [créer de nouveaux objets](/fr/ai-flows/artwork-generation).