# Profils et documents de votre équipe

Tenez à jour le profil que voient les membres et les documents professionnels de chaque collègue.

Source: https://docs.champagne.dev-ukab.fr/fr/guide/admins/team-documents

La fiche d’équipe de chaque collègue, dans **Équipe**, contient le profil que voient les
membres et ses documents professionnels, comme la carte professionnelle ou les diplômes d’un
coach. Sélectionnez un collègue dans **Équipe** pour ouvrir sa fiche : l’onglet **Profil**
s’ouvre en premier. Pour trouver un collègue, voir [Gérer votre
équipe](/fr/guide/admins/manage-your-team).

## 1. Modifier le profil que voient les membres [#1-modifier-le-profil-que-voient-les-membres]

* **Biographie** montre le nom, la photo et le texte que voient les membres quand ils
  échangent avec ce collègue, par exemple un coach. Sélectionnez **Modifier** pour les
  changer, ou **Voir la fiche membre** pour voir le profil comme les membres le voient.
* **Diplômes et documents** contient sa carte professionnelle, ses diplômes et ses autres
  justificatifs.

## 2. Ajouter un document [#2-ajouter-un-document]

Pour ajouter un document :

1. Sélectionnez **Ajouter un document**.
2. Choisissez le **Type de document** : **Carte professionnelle**, **Diplôme** ou **Autre
   document**.
3. Saisissez un **Titre** et, si vous les avez, le **Numéro du document** et l’**Organisme
   émetteur**.
4. Saisissez la **Date de délivrance** et la **Date d’expiration**. La date d’expiration ne
   peut pas être antérieure à la date de délivrance.
5. Sélectionnez **Choisir un fichier** et choisissez le scan : un fichier PDF, JPEG ou PNG de
   10 Mo au maximum.
6. Sélectionnez **Enregistrer le document**.

<figure>
  <img src="/images/guide/fr/admins/team-add-document.png" alt="Fiche d’équipe de Sport coach sur l’onglet Profil avec le formulaire de document : Type de document Carte professionnelle, Titre Sports instructor card, Numéro du document CP-075-2024-1182, Organisme émetteur Préfecture de Paris, Date de délivrance 15/01/2024, Date d’expiration 15/01/2029, une zone Fichier avec un bouton Choisir un fichier, et les boutons Annuler et Enregistrer le document." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    L’ajout d’une carte professionnelle d’exemple à la fiche de Sport coach.
  </figcaption>
</figure>

## 3. Suivre les dates d’expiration [#3-suivre-les-dates-dexpiration]

Chaque document indique combien de temps il reste valable : **Non expiré**, puis, à partir de
30 jours avant sa date d’expiration, un compte à rebours comme **Expire dans 20 jours**,
**Expire demain** ou **Expire aujourd’hui**, et enfin **Expiré**. Les documents sont
regroupés par type, avec le nombre de documents à côté de chaque type.

<figure>
  <img src="/images/guide/fr/admins/team-documents.png" alt="Onglet Profil de Sport coach défilé jusqu’au groupe Diplôme avec 2 documents : Pool lifeguard certificate (BNSSA) du Ministry of Sports marqué Expiré, avec son numéro, sa date de délivrance, sa date d’expiration, sa date d’ajout et les boutons Aperçu, Télécharger, Modifier et Supprimer, puis First aid certificate (PSC1) de la French Red Cross marqué Expire dans 20 jours." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    Les diplômes du coach d’exemple : un certificat expiré et un autre qui expire dans 20 jours.
  </figcaption>
</figure>

| Type de document                       | Qui le voit                                                                                                                                                                                                                 |
| -------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Carte professionnelle**, **Diplôme** | **Détails visibles des membres · Fichier privé** : les membres voient le type, le titre, l’organisme émetteur et les dates sous **Diplômes et carte professionnelle** sur le profil de ce collègue. Le fichier reste privé. |
| **Autre document**                     | **Document interne** : seule votre équipe le voit.                                                                                                                                                                          |

Sur un document, sélectionnez **Aperçu** ou **Télécharger** pour ouvrir le fichier,
**Modifier** pour changer ses informations ou **Remplacer le fichier**, et **Supprimer** pour
le retirer. La suppression vous demande de confirmer avec **Supprimer le document**.

> Utilisez régulièrement le filtre **Expire sous 30 jours** pour renouveler les cartes
> professionnelles avant qu’elles n’expirent.