# Séances, listes d’invités et périodes bloquées

Programmez les séances d’un cours collectif ou d’un événement, réservez-en certaines à une liste d’invités et fermez des périodes pour l’entretien.

Source: https://docs.champagne.dev-ukab.fr/fr/guide/admins/sessions-and-blocked-periods

Dans une catégorie réservée par séance, comme un cours collectif ou un événement, les membres
rejoignent les séances que vous programmez. Cette page montre comment programmer des séances,
en réserver certaines à des membres choisis et fermer temporairement une catégorie ou une
ressource. Pour créer la catégorie et choisir comment les membres réservent, voir Configurer
les [catégories de réservation](/fr/guide/admins/reservation-categories).

## 1. Voir les séances d’une catégorie [#1-voir-les-séances-dune-catégorie]

Dans le menu de gauche, sélectionnez **Réservations** et sélectionnez la catégorie dans la
barre. Sélectionnez ensuite **Gérer les séances** en haut du calendrier. Une icône
d’avertissement sur le bouton signale qu’aucune séance n’est encore programmée.

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  <img src="/images/guide/fr/admins/manage-sessions.png" alt="Fenêtre Gérer les séances sur l’onglet Récurrents pour Cours collectif : sous Chaque jour, Open studio à 12:30 pendant 45 minutes dans le Main studio marqué Accès libre, puis des séances regroupées par jour, comme dimanche et lundi à 09:00, 15:00 et 18:00, de 60 minutes chacune dans le Main studio avec 8 places, chacune avec un bouton corbeille, et les boutons Fermer et Ajouter une séance, Ajouter une séance entouré en orange." width="1280" height="800" />

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    Les séances du cours d’exemple Cours collectif, avec l’Open studio quotidien auquel les membres
    viennent sans réserver. La commande à utiliser est entourée en orange.
  </figcaption>
</figure>

* **Récurrents** liste les séances qui se répètent chaque semaine ou chaque jour. Chaque ligne
  montre le lieu, puis le nombre de places, **Sans limite de participants** ou **Accès
  libre**, et **Liste d’invités** quand la séance est réservée à certaines personnes.
* **Datés** liste les séances ponctuelles. Sélectionnez **Afficher les séances passées** pour
  voir les plus anciennes. Sélectionnez le bouton crayon sur une séance datée pour la modifier.
* Sélectionnez le bouton corbeille sur une séance pour la supprimer, puis confirmez avec
  **Supprimer**.

## 2. Ajouter une séance [#2-ajouter-une-séance]

Sélectionnez **Ajouter une séance**.

1. Sous **Quand**, choisissez **Ponctuel**, **Chaque semaine** ou **Chaque jour**, puis le
   **Jour** ou la **Date de début**, l’**Heure de début** et l’**Heure de fin**. Une séance
   peut finir après minuit : la fenêtre affiche alors &#x2A;*Se termine le lendemain.**
2. Sous **Détails**, saisissez un &#x2A;*Nom de la séance ou de l’événement (facultatif)** et
   choisissez le **Lieu**, la ressource où elle se déroule.
3. Sous **Accès**, choisissez la **Réservation** :
   * **Sur réservation** : les membres réservent une place. Indiquez une &#x2A;*Limite de membres
     (facultative)** pour plafonner le nombre de places.
   * **Accès libre** : les membres viennent sans réserver. La séance apparaît quand même dans
     leur planning.
4. Choisissez **Qui peut réserver** : **Tous les membres**, ou **Liste d’invités** pour
   réserver la séance à certaines personnes. Avec une liste d’invités, ajoutez des **Plans
   d’adhésion**, des **Personnes**, ou les deux.
5. Sélectionnez **Ajouter une séance**.

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  <img src="/images/guide/fr/admins/session-form.png" alt="Fenêtre Ajouter une séance pour Cours collectif : chaque semaine le lundi de 12:30 à 13:30, le nom Founders' Pilates dans le Main studio, Sur réservation avec une limite de 10 membres, Qui peut réserver réglé sur Liste d’invités avec les champs Plans d’adhésion et Personnes vides, et le bouton Ajouter une séance entouré en orange." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    Un cours hebdomadaire d’exemple réservé à une liste d’invités. Ajoutez les [plans](/fr/guide#plan)
    ou les personnes qui peuvent réserver avant d’enregistrer.
  </figcaption>
</figure>

## 3. Réserver une séance datée à une liste d’invités [#3-réserver-une-séance-datée-à-une-liste-dinvités]

Pour réserver une séance datée à certains membres, ouvrez-la avec son bouton crayon dans l’onglet
**Datés**, choisissez **Liste d’invités** sous **Qui peut réserver** et ajoutez les plans ou
les personnes. La fenêtre affiche &#x2A;*Cette modification s’applique uniquement à cette
séance.** Sélectionnez **Enregistrer les modifications**.

<figure>
  <img src="/images/guide/fr/admins/session-guest-list.png" alt="Fenêtre de modification de la séance Concert — soirée dans l’Event space, un samedi de 19:00 à 21:00 : Sur réservation avec une limite de 12 membres, Qui peut réserver réglé sur Liste d’invités, et Plans d’adhésion indiquant 2 sélectionnés, les plans Adhésion 51 IÉNA (C) - Abonnement Cercle et Adhésion 51 IÉNA (CCS) - Abonnement Cercle + Sport, chacun avec un bouton de retrait, et les boutons Annuler et Enregistrer les modifications, Enregistrer les modifications entouré en orange." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    Le concert du soir de la catégorie d’exemple Événement est réservé à deux plans d’adhésion
    Cercle.
  </figcaption>
</figure>

Votre équipe suit les participants, la liste d’attente et la présence de chaque séance depuis
l’**Agenda du club**. Voir [Utiliser l’agenda du club](/fr/guide/staff/planning).

## 4. Fermer des périodes et suivre les listes d’attente [#4-fermer-des-périodes-et-suivre-les-listes-dattente]

* **Périodes bloquées**, en haut du calendrier dans les catégories sans séances, ferme
  temporairement toutes les ressources ou l’une d’elles, par exemple pour l’entretien. Personne ne
  peut réserver une période bloquée.
* **Liste d’attente** apparaît dans les catégories réservées selon le nombre de personnes.
  Elle indique qui attend une place dans les 30 prochains jours.

Les deux sont expliqués dans [Périodes bloquées, séances et listes
d’attente](/fr/guide/staff/blocked-periods-and-waitlists).