# Gérer votre équipe

Trouvez un collègue, modifiez ce qu’il peut faire, suivez son activité et retirez son accès.

Source: https://docs.champagne.dev-ukab.fr/fr/guide/admins/manage-your-team

Une fois qu’un collègue a rejoint le club, tout ce qui le concerne est rangé dans sa fiche
d’équipe, dans la section **Équipe** : le profil que voient les membres, ses diplômes, ses
accès, ses horaires, ses réservations et un journal de ce qu’il a fait dans le [back-office](/fr/guide#back-office).
Pour ajouter quelqu’un à votre équipe, voir [Inviter votre équipe](/fr/guide/admins/invite-your-team).

## 1. Trouver un collègue [#1-trouver-un-collègue]

Dans le menu de gauche, sélectionnez **Équipe**. Saisissez une partie d’un nom ou d’une adresse
e-mail dans **Rechercher par nom ou e-mail…** pour raccourcir la liste.

Pour affiner encore la liste, sélectionnez **Filtres**, choisissez vos filtres et
sélectionnez **Appliquer les filtres**. **Réinitialiser** les efface.

<figure>
  <img src="/images/guide/fr/admins/team-filters.png" alt="Section Équipe avec la fenêtre Filtres ouverte au-dessus de la liste : Rôle réglé sur Tous les rôles, Statut réglé sur Tous les statuts, Justificatifs professionnels réglé sur Documents expirés, et les boutons Réinitialiser, Annuler et Appliquer les filtres." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    La recherche des documents expirés dans l’équipe d’exemple d’Ukab Clubs. La commande à utiliser
    est entourée en orange.
  </figcaption>
</figure>

| Filtre                           | Choix                                                                                   |
| -------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Rôle**                         | **Tous les rôles**, **Administrateurs** ou **Équipe**.                                  |
| **Statut**                       | **Tous les statuts**, **Inscrit**, **Invitation en attente** ou **Invitation expirée**. |
| **Justificatifs professionnels** | **Tous les documents**, **Documents expirés** ou **Expire sous 30 jours**.              |

Quand un collègue a un document expiré ou qui expire dans les 30 jours, sa ligne l’indique,
par exemple **1 expiré** ou **Expire dans 12 j**. Les documents expirés s’affichent en
premier.

<figure>
  <img src="/images/guide/fr/admins/team-expired-documents.png" alt="Liste Équipe filtrée sur une ligne, Sport coach avec ukab.staff@example.com, une mention rouge 1 expiré, le club Ukab Clubs, le rôle Équipe et sept catégories du planning, et le bouton Filtres (1) en haut à droite." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    Avec le filtre Documents expirés, seul le coach d’exemple Sport coach reste affiché.
  </figcaption>
</figure>

Sélectionnez la ligne d’un collègue pour ouvrir sa fiche. Elle a cinq onglets : **Profil**,
**Accès**, **Disponibilité**, **Réservations** et **Historique**.

Pour modifier son profil et ses documents professionnels, voir [Profils et documents de votre
équipe](/fr/guide/admins/team-documents).

## 2. Modifier ce qu’il peut faire [#2-modifier-ce-quil-peut-faire]

Ouvrez l’onglet **Accès**. Il présente les mêmes choix que l’invitation : **Accès aux
clubs**, puis, pour chaque club, les autorisations regroupées par thème et les **Catégories
du planning accessibles**.

<figure>
  <img src="/images/guide/fr/admins/team-access.png" alt="Onglet Accès de Sport coach : Ukab Clubs coché dans Accès aux clubs, la section Ukab Clubs résumée par 7 permissions sélectionnées et 7 catégories assignées, Consulter les fiches membres marqué Inclus automatiquement, et Consulter le planning attribué, Créer et modifier les réservations, Valider les présences et les billets et Gérer ses propres disponibilités cochés, avec les boutons Retirer de l’espace, Annuler et Enregistrer les modifications." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    Les accès du coach d’exemple Sport coach à Ukab Clubs.
  </figcaption>
</figure>

* Le titre de chaque club résume ses accès, par exemple **7 permissions sélectionnées · 7
  catégories assignées**. **Modifié** apparaît à côté d’un club que vous avez changé.
* **Inclus automatiquement** signale une autorisation qui vient avec une autre que vous avez
  cochée. Par exemple, **Modifier les notes internes** inclut **Consulter les fiches
  membres**.
* Si la personne peut voir le planning sans aucune catégorie, le club affiche **Planning sans
  catégorie assignée** : cochez au moins une catégorie.

Sélectionnez **Enregistrer les modifications**. Les changements s’appliquent immédiatement.

L’onglet **Accès** n’est pas disponible pour le propriétaire de vos clubs, qui a toujours un
accès complet.

## 3. Voir ses horaires, ses réservations et son historique [#3-voir-ses-horaires-ses-réservations-et-son-historique]

* **Disponibilité** montre ses heures de travail semaine par semaine, comme décrit dans [Vos
  réservations et vos disponibilités](/fr/guide/staff/schedule-and-availability). Chaque
  collègue modifie ses propres heures depuis **Mes disponibilités**.
* **Réservations** liste les réservations faites avec lui, par exemple ses cours.
* **Historique** affiche l’**Historique d’activité** : ce que ce collègue a fait dans le
  back-office, comme **A créé une réservation**, **A envoyé une lettre d’information** ou
  **A modifié les accès d’un membre de l’équipe**, avec la personne concernée, la date et le
  club. Quand une ligne a une flèche, sélectionnez-la pour voir le détail du changement. Un
  collègue qui n’a encore rien fait affiche &#x2A;*Aucune action enregistrée.**

<figure>
  <img src="/images/guide/fr/admins/team-history.png" alt="Onglet Historique de Sport coach avec deux lignes : A déclaré une consommation de produits pour Jamie Chen hier à Ukab Clubs, ouverte pour montrer les Produits passés à Sparkling water × 2, Champagne bottle × 1, et A enregistré le départ d’une réservation pour Sam Rivera il y a trois jours." width="1280" height="800" />

  <figcaption>
    L’historique du coach d’exemple, avec les produits du minibar déclarés pour le séjour de Jamie
    Chen.
  </figcaption>
</figure>

Quand un collègue travaille pour plusieurs clubs, choisissez le **Club** en haut des onglets
**Disponibilité** et **Réservations**.

## 4. Retirer un collègue [#4-retirer-un-collègue]

1. Ouvrez sa fiche, puis l’onglet **Accès**.
2. Sélectionnez **Retirer de l’espace**.
3. Lisez le message, puis sélectionnez **Retirer l’accès** pour confirmer, ou **Conserver
   l’accès** pour revenir en arrière.

Votre collègue perd immédiatement l’accès à tous les clubs de votre espace. Pour le retirer d’un seul
club, décochez ce club dans **Accès aux clubs** et sélectionnez **Enregistrer les
modifications**.